履约保证保函是一种常见的担保方式，在商业交易和工程建设等领域被广泛应用。

定义与性质

履约保证保函是指保证人（通常是银行、担保公司等金融机构）应申请人（通常是合同的卖方或承包方）的请求，向受益人（通常是合同的买方或发包方）出具的一种书面担保文件，保证申请人将按照合同的约定履行其义务。如果申请人未能履行或未能完全履行合同义务，受益人有权根据保函的条款向保证人索赔，要求保证人承担赔偿责任。

作用

对受益人：提供了一种可靠的保障机制，确保其在对方未能履行合同义务时能够得到相应的补偿，降低了因对方违约而遭受损失的风险。例如，在货物采购合同中，买方担心卖方不能按时、按质、按量交付货物，通过要求卖方提供履约保证保函，可在卖方违约时从保证人处获得赔偿，以弥补自身的经济损失。

对申请人：有助于增强其在商业交易中的信用度，使其更容易获得合同机会。当申请人能够提供履约保证保函时，表明其有一定的经济实力和履行合同的诚意，从而增加了受益人对其的信任，提高了中标的可能性。例如，在工程建设项目招标中，承包方提供履约保证保函可以让发包方更放心地将项目交给其实施。

主要内容

当事人信息：明确保函的各方当事人，包括保证人、申请人和受益人的名称、地址、联系方式等。

担保金额：规定保证人承担担保责任的最高限额，一般为合同总金额的一定比例，具体比例根据合同性质和双方协商确定。

担保期限：即保函的有效期限，从合同生效之日起，至申请人完成合同约定的义务并经受益人验收合格后的一定时间止。

索赔条件：详细说明在何种情况下受益人有权向保证人提出索赔，如申请人未能按时履行合同义务、交付的货物或服务不符合合同约定等。受益人提出索赔时，通常需要提供相关的证明文件。

保证责任的承担方式：约定保证人在收到受益人的有效索赔通知后，如何履行担保责任，一般有直接支付赔偿金额给受益人或督促申请人履行合同义务等方式。

办理流程

申请：申请人向保证人提出办理履约保证保函的申请，填写申请表格，并提交相关资料，如营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、合同副本、财务报表等，以便保证人对其进行资格审查和信用评估。

审核：保证人对申请人的申请资料进行审核，包括对其资质、信誉、财务状况、以往履约记录等方面的调查和评估。同时，保证人还会对合同条款进行审查，确保合同内容符合法律规定和自身担保要求。如果审核通过，保证人会与申请人签订担保合同。

出具保函：保证人根据担保合同的约定，向受益人出具履约保证保函。保函通常采用书面形式，加盖保证人的公章或专用章，并由法定代表人或授权代表签字。